Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a los que lo utiliza como instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.

• De instrumentos para análisis estructurales, al poner de relieve, con la eficacia propia las representaciones gráficas y las particularidades esenciales de la organización.

CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMA

La clasificación del organigrama se hace tomando en cuenta una se de criterios y factores. En consecuencia, procedemos a establecer las bases para posteriormente caracterizar cada tipo en particular. Según la forma como muestran la estructura son:

• Analítico
• Generales
• Suplementarios

ANALÍTICOS Son los organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.

GENERALES Este tipo de organigrama facilita una visión muy sencilla de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomina generales por ser las más comunes.

SUPLEMENTARIOS Estos organigramas se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc. son complemento de los analíticos.

Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, éstos pueden ser:

• Verticales. Tipo clásico.
• Horizontales. De izquierda a derecha.
• Escalares.
• Circulares o concéntricos.
 

TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

1. El organigrama es el resultado de la creación de una organización, la cual hay que representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboración de un organigrama:

• Cuando se crea una nueva organización.

• Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y silo tiene, hay que organizar y reajustar.

2. Ningún organigrama debe tener el carácter de final, puesto que su valor verdadero depende de que se le mantenga al día y en común con los cambios que va experimentando la estructura.
3. El tipo de organigrama que ve a regir para la organización se selecciono de mutuo acuerdo con la dirección, tomado como guía fundamental la adopción del que resulte de mayor utilidad y provecho para la empresa, y no aquel destinado a satisfacer el capricho de alguien.
 

IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS

Como instrumento de análisis:

Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.

A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal.

A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.